Viktig informasjon
St.hans-bål er AVLYST!
Foto: Budstikka.no
Vi må dessverre avlyse St.hansfeiringen med båltenning i båthavna.
Da det fortsatt er restriksjoner ifbm koronapandemien er det ikke mulig å gjennomføre arrangementet.
Vi beklager dette, men håper å komme sterkere tilbake neste sommer!
Informasjon om årsmøte 2020
Koronapandemien stoppet årsmøtet for 2020.
Vi har tidligere sendt ut årsberetning og denne gangen sender vi også med regnskap for 2020 og budsjett for 2021. Alle papirene finner du også i menyen «Årsmøte».
Da Styret ikke ser det er prekært at vi stemmer over alle forslag før vi kan møtes fysisk, så begrenser vi oss med å stemme om:
a.1) Styresammensetning
a.2) Nye utriggere
Vedtak avgjøres ved simpelt flertall.
Stemmegivning vil være åpen til 7. juni. Båtforeningens revisorer vil stå for opptelling.
Informasjon om utsett 24. april
Vannet er skrudd på i havna så det er klart for båtpuss!
Det er en del som ikke blir som vanlig i forbindelse med båtpussen og utsetting i år pga Korona-pandemien.
Fake faktura
Til informasjon så er fakturaene for årets havneavgifter samt betalingene for å stå på ventelisten ennå ikke sendt ut. Bakgrunnen for at dette opplyses nå, er at en tidligere andelseier har fått et innbetalingskrav som ved første øyekast kan synes som om det er blitt sendt fra VBAL.Hvis flere av dere har mottatt et slikt krav, vennligst ta kontakt med kassereren.
Vaktliste for sesongen 2021
På grunn av koronaepedemien ble det ikke lagt ut vaktlister i vaktboden som tidligere praktisert. Styret har satt opp vaktliste for sesongen 2021 der hver andelseier er tildelt en «familievakt». Dvs at andelseieren er selv ansvarlig for å stille med 2 personer til denne vakten.
Dersom oppsatt vakt ikke passer så bytter man vakt innbyrdes og melder fra til vaktsjef Niels Rasch-Olsen.
Vaktlisten er sendt ut til alle andelseierne og inneholder navn og telefonnummer slik at det er enkelt å kontakte andre for bytte av vakt.
Arbeid med servicebygg snart i gang!
Vollen båtforening skal, i samarbeid med Asker kommune, bygge hus for offentlig toalett og renseanlegg for spyling av båter. Bygget skal plasseres der containeren for farlig avfall og utedoen står.
Arbeidet med å rydde plassen er i gang og gravearbeidene starter etter at båtene er satt på vannet 24. april. Vi vil holde dere orientert om prosjektet underveis.
Tilbakemeldingsskjema er sendt ut!
Alle andelseiere skal ha fått tilsendt e-post med tilbakemeldingsskjema ang båt for sommersesongen 2021
Vi ønsker tilbakemelding omgående, senest innen 17 mars 2021.
Styret har registrert at det er mange medlemmer som melder inn at de skal ha båtplass, men som ikke benytter seg av tildelt plass. I 2020 var det 40 andelseiere som ikke benyttet seg av tildelt plass. Dette går ut over muligheten til å leie ut plasser.
Dersom du ikke har mottatt e-post med tilbakemeldingsskjemaet så kontakt oss! Bruk gjerne kontaktskjemaet på forsiden av nettsiden.
Godkjent byggetillatelse for servicebygg
VBF har fått godkjent byggetillatelse til kombinert servicebygg og offentlig toalett for foreningen og området. Toalettet vil erstatte det offentlige toalettanlegget på Rabben og vil driftes av Asker kommune.
Saken har vært til vurdering hos Fylkesmannen som anser etablering av kombinert offentlig toalett og renseanlegg som positivt.
Årets båt-utsett er satt til 24 april, og vi planlegger igangsettelse så snart det lar seg praktisk gjennomføre etter dette.
Styret vil spesielt takke Bjørn Danielsen for fantastisk innsats og mye jobb for å få dette godkjent!
Årsmøte 2020 er utsatt inntil videre
Innkallelse vil være avhenging av gjeldene regelverk vedrørende koronapandemien.
Styret kommer tilbake med dato når årsmøtet vil la seg gjennomføre.
Åpne bom med mobil
Du kan nå åpne bommen i havna med mobilen.
Alle andelseiere i Vollen Båtforening er lagt inn i en database med et mobilnummer. Databasen kjenner igjen ditt mobilnummer og åpner bommen når du ringer. Telefonnummeret du ringer for å åpne bommen er +47580000416660
Hvem som helst kan ikke ringe bommen og åpne den. Telefonnummeret det ringes fra må være registrert i databasen til båtforeningen. Det er kun ett tlf-nr pr andel som kan åpne bommen. Mobilnummeret som andelen er registrert med hos foreningen har fått en tekstmelding med info.
Samme prosedyre for å åpne bommen ved utkjøring.
OBS! Kortene som brukers i dag til å åpne bommen fungerer fortsatt!
Endring av vedtektene
Vi er av myndighetene pålagt å endre båtforeningenes organisasjonsform – fra Begrenset Ansvar (BA) til Samvirkeforetak. Konsekvensen av dette er at Vedtektene må endres noe, samt at noen detaljer må beskrives noe nøyere.
Forslaget til reviderte vedtekter kan du laste ned her.
Driften av foreningen blir på ingen måte berørt av denne endringen. De viktigste pålagte endringene er som følger:
- Beskrive hvilken kommune foretaket drives fra.
- Om det skal betales medlemskontingent.
- Hvordan overskuddet skal benyttes.
- Antallet (eller laveste og høyeste antall) styremedlemmer.
- Hvis foretaket ikke skal ha en daglig leder skal dette vedtektsfestes.
For å få endret båtforeningens organisasjonsform må medlemmene akseptere de forslåtte endringene av vedtektene.
På grunn av koronasituasjonen er denne avstemningen sendt ut digitalt og foreningens intern-revisorer vil stå for kontrollopptelling.
Svarfrist for å stemme er 14.06.2020. Har du ikke mottatt avstemnings-epost så kontakt oss!
Niels er nytt Æresmedlem!
I anledning årsmøtet som ble avholdt på Oslofjordmuseet 28. november ble Niels Rasch Olsen utnevnt til Æresmedlem av Vollen Båtforening.
Niels har vært med i styre og stell i båthavna i 34 år og over to tiår som havnesjef. Niels vil gå av som havnesjef til St.Hans i 2020.
Vi takker for innsatsen gjennom en mannsalder og gratulerer med Æresmedlemskapet, Niels!
Du kan lese mer om båtforeningens Æresmedlemmer her.
Nyutnevt æresmedlem, Niels Rasch Olsen (til høyre), ble gratulert av foreningens formann, Even Evensen.
Infomasjon om båthavna
Vollen Båtforening ble stiftet i 1948 og det er totalt 230 andelseiere i VBF.
Havnen ligger idyllisk til i enden av Bruksveien ved Selvikvillaen og Rabben. Havnen består av 8 brygger, en vaktbu, lagerbygning, tralle med vinsj, conteiner for farlig avfall og utsettingsrampe.
Alle bryggene har strøm og vann. Det er bom for å komme inn på området og havnen er bevoktet og videoovervåket.
Kontakt båtforeningen
Viktige telefoner i havna
Havnesjef – Jørgen Gudem
Tlf: 901 91 910
Formann – Even Evensen
Tlf: 901 49 296
HMS-ansvarlig – Bjørn Danielsen
Tlf: 911 18 217
Vaktsjef – Niels Rasch Olsen
Tlf: 900 91 685