Vedtekter
VEDTEKTER FOR VOLLEN BÅTFORENING SA
§ 1 Formål
Vollen Båtforening SA (heretter kalt VBF) har til formål å utvikle og drifte båthavnen i Selvikbukta med tilhørende anlegg, herunder vinteropplag, samt å ivareta andelseiernes interesser som båteiere.
§ 2 Andelene
Hver andel er pålydende det til enhver tid av årsmøtet fastsatte beløp (pr. 24.03.2025 kr 50.000). Andelseierne har ikke personlig ansvar for VBFs forpliktelser. Andelene skal ikke gi utbytte.
Andel kan ikke selges fritt, men kun innløses av foreningen til fastsatt verdi. Styret foretar ethvert salg av andeler og enhver utleie av rettigheter etter andel.
Personer som har fast bopel i Asker kommune er fortrinnsberettiget til erverv av andeler.
Styret fastsetter antall andeler og kan justere dette når det anses hensiktsmessig for forsvarlig og effektiv drift av havnen.
Andel kan overdras til ektefelle, partner eller samboer, samt til familie i rett opp- eller nedstigende linje og til søsken. Styret skal godkjenne enhver overdragelse.
Andel gir rett til båtplass, men ikke rett til bestemt plassering eller størrelse. Båtplass tildeles av styret, som kan omdisponere plasser når dette anses nødvendig for forsvarlig og hensiktsmessig drift.
Andelseier kan ikke leie ut, låne bort eller på annen måte overlate båtplassen til andre. Dersom retten til båtplass ikke benyttes av andelseier selv, disponeres den av foreningen ved styret.
Styret kan innløse andeler dersom båtplassen ikke har vært benyttet i en sammenhengende periode på tre år.
Ved alle avstemninger har hver andel én stemme.
§ 3 Årsmøte
Årsmøte er VBFs øverste myndighet.
Årsmøte avholdes innen utgangen av første kvartal.
Forslagsrett og stemmerett har alle andelseierne som har svart sine forpliktelser til VBF.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Årsmøte skal behandle:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av møteleder
3. Valg av referent
4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
5. Årsberetning
6. Regnskap
7. Budsjett
8. Valg:
- a) Styreleder for 1 år
- b) Styremedlemmer for 2 år
- c) Revisor(er) for 1 år
- d) Valgkomité for 1 år
- e) Eventuelle særkomiteer
9. Forslag fra styret og innkomne forslag
10. Eventuelt
Enhver avgjørelse treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget.
Årsmøte innkalles med minst 3 ukers varsel.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av andelseierne skriftlig forlanger dette. Til ekstraordinært årsmøte innkalles med minst en ukes varsel.
Fullstendige sakspapirer, herunder styrets forslag og innkomne forslag med styrets innstilling, skal gjøres tilgjengelig for andelseierne senest 1 uke før årsmøtet.
Andelseier kan møte ved fullmektig. Fullmakt skal være skriftlig og datert.
Andelseier kan møte med én ledsager. Ledsager har ikke stemmerett og har kun talerett dersom årsmøtet eller møteleder gir samtykke.
Person som er ekskludert fra VBF, og hvor eksklusjonsvedtaket er trådt i kraft, kan ikke møte på årsmøtet, verken som andelseier, fullmektig eller ledsager.
§ 4 Styret
VBF ledes av et styre bestående av Styreleder og seks styremedlemmer, valgt av årsmøtet.
Styret konstituerer seg selv og velger nestleder og kasserer blant sine medlemmer.
Havnesjef velges av styret og kan innkalles til styremøte. Styret innkaller øvrige tillitsmenn til styremøte ved behov.
Styremøtene innkalles og ledes av Styreleder eller ved dennes forfall av Nestleder. Over styrets møter føres protokoll. Enhver avgjørelse treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
Styret plikter til enhver tid å være fullt kjent med VBFs økonomiske stilling, og kan til enhver tid forlange fremlagt VBFs regnskap. Styret har ansvaret for at forretningsførselen skjer etter ordentlige og forsiktige forretningsmessige prinsipper og at instrukser vedtatt av årsmøtet og ordensreglene følges.
§ 5 Andelslagets midler
VBFs midler skal innestå på bankkonto.
Regnskap med bilag og øvrig økonomisk dokumentasjon skal til enhver tid være tilgjengelig for revisorene.
Revisorene skal før årsmøtet gå gjennom regnskapene. Har revisorene noe å bemerke, meddeles dette skriftlig til formann. Revidert regnskap pr. 31.12 legges frem på årsmøtet.
§ 6 Innmeldelse i annen organisasjon
Innmeldelse i annen organisasjon kan foretas av årsmøtet med 2/3 stemmeflertall. Utmeldelse av annen organisasjon kan foretas av årsmøtet med 2/3 stemmeflertall.
§ 7 Oppløsning
VBF kan oppløses ved vedtak på lovlig innkalt årsmøte med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
VBFs midler og eiendeler tilfaller i så fall Asker Kommune til disposisjon for tilsvarende formål.
§ 8 Vedtektsendring
Forandring av VBFs vedtekter kan bestemmes av årsmøtet med minst 2/3 stemmeflertall. Forslag til vedtektsendring må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
§ 9 Eksklusjon
Andelseier kan ekskluderes dersom vedkommende vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor VBF, herunder betalingsplikt, brudd på vedtekter, ordensregler eller gjeldende avtaler, eller ved grov eller gjentatt klanderverdig opptreden.
Før vedtak om eksklusjon treffes skal andelseieren gis skriftlig varsel og rimelig frist til å gi skriftlig uttalelse.
Vedtak om eksklusjon fattes av styret og skal begrunnes skriftlig.
Andelseieren kan innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt kreve at eksklusjonsvedtaket behandles av førstkommende årsmøte.
Ved behandling av klage har andelseieren rett til å møte og uttale seg før votering, men deltar ikke i behandlingen eller avstemningen i egen sak og skal forlate møtet under den videre behandlingen og voteringen.
Ved endelig eksklusjon plikter andelseieren å overdra andelen til VBF. Andelen skal innløses av foreningen til den andelsverdi som til enhver tid er fastsatt av årsmøtet, med fradrag for eventuelle utestående krav.
(Vedtektene er revidert av årsmøte 18. mars 2026)